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Google 휴면 계정 관리자와 사망 후 데이터 공유 설정
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정보 확인일: 2026년 10월 7일
Google 휴면 계정 관리자는 내가 사망하거나 오랫동안 Google 계정을 사용하지
못하게 될 때를 대비해, 누구에게 어떤 데이터를 알리거나 공유할지 그리고
계정을 삭제할지 미리 정해 두는 기능입니다.
가족에게 Gmail 비밀번호를 알려주는 기능은 아닙니다. Google이 계정을 휴면
상태로 판단하면 생전에 지정한 안심 연락처에게 알림을 보내고, 사용자가
공유하도록 선택한 데이터가 있다면 해당 데이터를 받을 수 있는 방법을
안내합니다.
이 기능을 설정하지 않았다고 해서 계정이 곧바로 삭제되는 것도 아닙니다.
Google의 휴면 계정 관리자와
2년 휴면계정 정책은 서로 다른 제도이므로 구분해야 합니다.
특히 Gmail, Google 포토, Google Drive, YouTube처럼 가족에게 남길 가능성이 있는
데이터가 많다면 사망 후 가족이 복잡한 요청 절차를 시작하기 전에 생전에 계획을
만들어 두는 편이 좋습니다.
핵심 요약
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휴면 계정 관리자는 사망 또는 장기간 계정 미사용에 대비하는 사전
설정입니다.
- 데이터를 받을 사람은 최대 10명까지 지정할 수 있습니다.
- 사람마다 서로 다른 데이터 유형을 공유하도록 설정할 수 있습니다.
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안심 연락처는 설정 즉시 알림을 받는 것이 아니라 계획이 실행될 때 알림을
받습니다.
- Google 계정을 삭제할지 여부도 미리 계획할 수 있습니다.
- Google의 2년 휴면계정 정책은 휴면 계정 관리자와 별도의 정책입니다.
Google 휴면 계정 관리자와 2년 휴면계정 정책은 다릅니다
휴면 계정 관리자는 사용자가 직접 만드는 사전 계획이고, Google 휴면계정
정책은 오랫동안 사용하지 않은 개인 계정에 Google이 적용할 수 있는
정책입니다.
| 구분 |
휴면 계정 관리자 |
Google 휴면계정 정책 |
| 목적 |
사망·장기 미사용에 대비한 데이터 처리 계획 |
장기간 사용하지 않은 계정과 데이터 관리 |
| 설정 주체 |
사용자가 직접 설정 |
Google 정책에 따라 적용 |
| 연락처 지정 |
최대 10명까지 가능 |
연락처 지정 기능이 아님 |
| 데이터 공유 |
원하는 데이터 유형을 선택해 공유 가능 |
장기간 휴면이면 계정과 데이터가 삭제될 수 있음 |
| 계정 삭제 |
향후 계정 삭제 여부를 계획할 수 있음 |
최소 2년간 전체 Google 서비스에서 휴면이면 삭제 대상이 될 수 있음 |
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Google 휴면 계정 관리자와 2년 휴면계정 정책 차이
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Google 공식 정책에 따르면 개인 Google 계정이 최소 2년 동안 Google의 모든
제품과 서비스에서 사용되지 않으면 휴면계정으로 간주될 수 있으며, Google은 해당
휴면계정과 계정의 활동 및 데이터를 삭제할 권리를 보유합니다.
이 정책은 개인 Google 계정에 적용되며 직장, 학교 또는 기타 조직을 통해 설정된
Google 계정에는 동일하게 적용되지 않습니다.
Google은 계정이 휴면 상태인지 어떻게 판단하나요?
단순히 Gmail을 보내지 않았다는 이유 하나만으로 휴면 상태를 판단하는 것은
아닙니다.
Google은 계정이 사용되고 있는지 파악하기 위해 여러 활동 신호를 확인합니다.
- Google 계정 로그인
- Gmail에서 이메일 읽기 또는 보내기
- Google Drive 사용
- YouTube 동영상 시청
- 사진 공유
- 앱 다운로드
- Google 검색 사용
- Google 계정으로 로그인 기능을 이용한 외부 앱 또는 서비스 로그인
Google 계정의 활동 여부는 특정 스마트폰 한 대가 아니라 계정별로 판단됩니다.
따라서 사용하지 않는 스마트폰이 있다고 해서 그 안의 Google 계정까지 자동으로
휴면 상태가 되는 것은 아닙니다.
Google 휴면 계정 관리자는 어디에서 설정하나요?
Google 계정의 휴면 계정 관리자 전용 페이지에서 설정할 수 있습니다.
Google 휴면 계정 관리자 설정 페이지 열기
로그인 후 현재 화면에서 제공되는 안내에 따라 다음 내용을 결정합니다.
- Google이 내 계정을 언제 휴면 상태로 판단할지 설정합니다.
- 연락받을 전화번호와 복구 이메일 등 현재 연락 정보를 확인합니다.
- 안심 연락처로 지정할 사람을 선택합니다.
- 각 연락처에게 어떤 데이터를 공유할지 선택합니다.
- 필요하면 계정이 휴면 상태가 되었을 때 전달할 메시지를 작성합니다.
- 향후 Google 계정을 삭제할지 여부를 결정합니다.
- 전체 계획을 다시 확인한 뒤 저장합니다.
대기 기간 선택 항목이나 화면 구성은 변경될 수 있으므로 과거 블로그 화면을
그대로 따라가기보다 실제 Google 계정에 표시되는 현재 옵션을 기준으로
설정하세요.
안심 연락처는 최대 몇 명까지 지정할 수 있나요?
현재 Google 공식 도움말 기준으로 데이터를 받을 사람은 최대 10명까지 선택할
수 있습니다.
모든 사람에게 같은 데이터를 줄 필요도 없습니다. 한 사람에게는 일부 데이터만
공유하고 다른 사람에게는 다른 종류의 데이터를 공유하도록 설정할 수 있습니다.
예를 들어 가족사진을 관리할 사람과 개인 문서를 정리할 사람을 다르게 두고
싶다면 연락처마다 공유할 데이터 유형을 따로 선택할 수 있습니다.
안심 연락처는 설정하자마자 알림을 받나요?
아닙니다. 휴면 계정 관리자를 설정하는 동안에는 지정한 안심 연락처에게
알림이 전송되지 않습니다.
Google 계정이 사용자가 지정한 기간 동안 휴면 상태로 유지되어 계획이 실제로
실행될 때 연락처가 이메일을 받습니다.
데이터를 공유하도록 설정했다면 해당 이메일에는 공유하도록 선택한 데이터 목록과
데이터를 다운로드할 수 있는 안내가 포함될 수 있습니다.
안심 연락처에게 Google 계정 비밀번호도 전달되나요?
아닙니다. 휴면 계정 관리자는 Google 계정 비밀번호나 전체 로그인 권한을
넘기는 기능이 아닙니다.
안심 연락처가 받는 것은 사용자가 미리 허용한 범위의 알림 또는 데이터 다운로드
안내입니다.
Google은 고인이 된 사용자의 계정 관련 요청에서도 비밀번호 또는 기타 로그인
세부정보를 가족이나 대리인에게 제공하지 않는다고 안내하고 있습니다.
안심 연락처에게 어떤 Google 데이터를 남길지 정하기
휴면 계정 관리자를 설정할 때 모든 데이터 유형을 공유하거나 특정 데이터
유형만 선택할 수 있습니다.
Google 공식 도움말에서는 안심 연락처에게 전달할 수 있는 데이터의 예로 Blogger,
Drive, Mail, YouTube 등을 안내하고 있습니다.
실제 공유 가능한 데이터 목록은 계정과 서비스 이용 상태에 따라 달라질 수
있으므로 설정 화면에 표시되는 현재 데이터 목록에서 직접 선택해야 합니다.
| 먼저 확인할 데이터 |
확인하는 이유 |
| Gmail |
개인 메일과 중요한 가입·거래 기록이 섞여 있을 수 있습니다. |
| Google 포토 |
가족사진과 동영상이 장기간 쌓여 있을 수 있습니다. |
| Google Drive |
문서, PDF, 사진, 개인 파일 등이 저장되어 있을 수 있습니다. |
| YouTube |
업로드 영상이나 채널 데이터가 있을 수 있습니다. |
| Blogger |
블로그 글과 운영 자료가 Google 계정에 연결되어 있을 수 있습니다. |
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Google 안심 연락처에게 공유할 Gmail 포토 드라이브 데이터 선택
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특히 가족사진과 개인 이메일처럼 성격이 완전히 다른 자료를 한 사람에게 모두
전달할 필요는 없습니다. 어떤 사람에게 어떤 자료를 남길지 미리 나누어 설정하는
것이 좋습니다.
안심 연락처 전화번호는 왜 필요한가요?
Google은 지정된 안심 연락처만 데이터를 실제로 받을 수 있도록 신원을
확인하는 과정에서 전화번호를 사용할 수 있습니다.
따라서 휴면 계정 관리자를 설정한 뒤 오랜 시간이 지났다면 안심 연락처의 이메일
주소와 전화번호가 여전히 유효한지 정기적으로 확인하는 것이 좋습니다.
휴면 상태가 되면 Google 계정을 삭제하도록 정할 수 있나요?
휴면 계정 관리자를 통해 내 정보에 접근할 사람뿐 아니라 향후 계정을 삭제할지
여부도 미리 정할 수 있습니다.
계정 삭제를 선택하기 전에는 Gmail, Blogger, Google Drive, YouTube 등 같은
Google 계정과 연결된 서비스의 영향을 함께 확인해야 합니다.
Google 계정이 삭제되면 연결된 서비스마다 영향이 달라질 수 있으므로 중요한
메일, 사진, 파일, 영상이 있다면 데이터 전달 계획을 먼저 점검하세요.
따라서 가족에게 필요한 데이터를 공유하도록 설정했다면
데이터 전달 계획과 계정 삭제 계획을 따로 확인하는 것이
중요합니다.
휴면 계정 관리자 설정은 나중에 변경할 수 있나요?
가능합니다. 안심 연락처, 공유 데이터 등 선택사항을 변경하거나 휴면 계정
관리자 계획 자체를 사용 중지할 수 있습니다.
가족관계가 바뀌거나 연락처가 변경되었거나 Google 계정에 저장하는 데이터 종류가
달라졌다면 기존 설정을 그대로 방치하지 말고 다시 검토하는 것이 좋습니다.
휴면 계정 관리자를 설정하지 않으면 어떻게 되나요?
Google은 최소 2년 동안 Google의 모든 제품과 서비스에서 휴면 상태인 개인
Google 계정과 해당 계정의 활동 및 데이터를 삭제할 권리를 보유합니다.
계정 삭제 전에 Google 계정 이메일과 등록된 복구 이메일이 있는 경우 해당 주소로
알림이 전송될 수 있습니다.
다만 구매 내역, 현재 정기 결제, 잔액, Family Link 관리 등 Google 정책에서 정한
일부 조건에 해당하는 계정은 활성 계정으로 간주될 수 있습니다.
따라서 계정을 사용하지 않은 지 정확히 2년이 되는 날 무조건 즉시 삭제된다고
표현하는 것은 맞지 않습니다. Google 정책상 삭제 대상이 될 수 있다는 의미로
이해해야 합니다.
Google 포토의 사진도 함께 확인해야 하나요?
그렇습니다. 중요한 가족사진을 Google 포토에 보관하고 있다면 휴면 계정
관리자 설정과 별도로 현재 백업 상태와 저장용량 상태를 확인하는 것이
좋습니다.
휴면 계정 관리자를 설정했다고 해서 모든 사진이 다른 사람에게 자동으로 전달되는
것은 아닙니다. 실제 설정 화면에서 어떤 데이터를 공유 대상으로 선택했는지
확인해야 합니다.
가족에게 반드시 남겨야 하는 사진이나 영상이라면 Google 포토에만 한 개의 사본을
두기보다 별도의 백업도 함께 준비하는 것이 안전합니다.
가족이 이미 사망한 뒤라면 휴면 계정 관리자를 새로 설정할 수 있나요?
고인이 생전에 휴면 계정 관리자를 설정하지 않았다면 가족이 고인의 비밀번호를
받아 대신 설정하는 방식으로 처리해서는 안 됩니다.
Google은 고인이 된 사용자의 계정을 위한 별도의 공식 요청 절차를 운영하고
있습니다.
현재 공식 요청 화면에서는 다음과 같은 처리 유형을 확인할 수 있습니다.
- 고인이 된 사용자의 계정 폐쇄
- 고인이 된 사용자의 계정과 관련된 자금 요청
- 고인이 된 사용자의 계정에서 데이터 회수 요청
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사망 후 Google 계정 폐쇄와 데이터 회수 공식 요청 절차
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Google은 요청을 개별적으로 검토하며 경우에 따라 고인이 된 사용자의 계정
콘텐츠를 가족이나 대리인에게 제공할 수 있다고 안내합니다.
그러나 가족이라는 이유만으로 고인의 비밀번호나 로그인 정보를 제공하지는
않습니다.
요청 유형과 국가 또는 지역, 계정 상태에 따라 요구되는 자료가 달라질 수
있으므로 실제 신청 화면에 표시되는 현재 조건을 확인해야 합니다.
고인이 된 사용자의 Google 계정 관련 공식 요청 페이지 열기
Google 휴면 계정 관리자 설정 전 최종 체크리스트
- □ 가족에게 남길 Google 데이터가 무엇인지 확인했다.
- □ Gmail·포토·Drive 등 필요한 자료와 사적인 자료를 구분했다.
- □ 신뢰할 수 있는 안심 연락처를 정했다.
- □ 안심 연락처의 현재 이메일과 전화번호를 확인했다.
- □ 사람마다 공유할 데이터 범위를 검토했다.
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□ Google 계정 비밀번호 자체를 가족에게 전달하는 기능이 아니라는 점을
이해했다.
- □ 휴면 계정 관리자와 Google의 2년 휴면계정 정책을 구분했다.
- □ 향후 Google 계정을 삭제할지 여부를 확인했다.
- □ 계정 삭제가 Gmail·Blogger·Drive·YouTube 등에 미칠 영향을 확인했다.
- □ 가족관계나 연락처가 바뀌면 설정을 다시 검토하기로 했다.
FAQ
Q. Google 휴면 계정 관리자는 사망한 경우에만 실행되나요?
아닙니다. 사용자가 사망했거나 장기간 Google 계정을 사용하지 않는 상황에
대비하는 기능입니다. 사용자가 정한 기간 동안 계정이 휴면 상태일 때 계획이
실행됩니다.
Q. 안심 연락처는 몇 명까지 지정할 수 있나요?
현재 Google 공식 도움말 기준으로 데이터를 받을 사람을 최대 10명까지 선택할 수
있습니다.
Q. 지정한 사람 모두에게 같은 데이터를 줘야 하나요?
아닙니다. 모든 데이터를 공유하거나 특정 데이터 유형만 선택할 수 있으며
연락처마다 서로 다른 데이터를 공유하도록 설정할 수도 있습니다.
Q. 안심 연락처가 내 Google 계정에 직접 로그인할 수 있나요?
아닙니다. 휴면 계정 관리자는 계정 비밀번호와 전체 로그인 권한을 넘기는 기능이
아닙니다. 사용자가 미리 허용한 데이터 범위에 따라 접근 안내를 받는 방식입니다.
Q. Google 계정을 2년 동안 안 쓰면 무조건 삭제되나요?
Google은 최소 2년 동안 모든 제품과 서비스에서 휴면 상태인 개인 Google 계정과
데이터를 삭제할 권리를 보유합니다. 다만 정책상 예외 조건이 있으므로 모든
계정이 정확히 2년이 되는 날 무조건 삭제된다고 단정할 수는 없습니다.
Q. 휴면 계정 관리자 설정을 나중에 취소할 수 있나요?
가능합니다. Google 공식 도움말에서는 휴면 계정 관리자 페이지에서 선택사항을
수정하거나 계획을 사용 중지할 수 있다고 안내합니다.
Q. 가족이 사망한 뒤 Google 계정 비밀번호를 받을 수 있나요?
Google은 고인이 된 사용자의 비밀번호나 기타 로그인 세부정보를 제공하지
않는다고 안내합니다. 계정 폐쇄나 데이터 회수가 필요하면 고인 계정 공식 요청
절차를 이용해야 합니다.
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공식 확인 자료
Google의 휴면 판정 방식, 데이터 공유 항목, 휴면계정 정책 및 고인 계정 요청
절차는 변경될 수 있습니다. 실제 설정이나 요청 전에는 현재 Google 공식 도움말과
Google 계정 설정 화면을 다시 확인하세요.
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